社團(tuán)聯(lián)合會管理辦法
一、指導(dǎo)思想
秉承“立信守正、弘和致遠(yuǎn)”的校訓(xùn),豐富學(xué)生的課余生活,發(fā)展學(xué)生的特長和個性,以社團(tuán)活動促學(xué)生自主學(xué)習(xí)、促學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,進(jìn)一步繁榮校園文化,構(gòu)建學(xué)生自主管理.自我發(fā)展的幸福和諧校園環(huán)境。
二、性質(zhì)和宗旨
(一)性質(zhì):社團(tuán)聯(lián)合會是我校社團(tuán)自治組織,在學(xué)生發(fā)展處及團(tuán)委進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)下開展工作,對學(xué)校社團(tuán)進(jìn)行自治管理。
(二)宗旨:
在校學(xué)生發(fā)展處及團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全校學(xué)生社團(tuán)組織,為校園文化建設(shè)服務(wù),為創(chuàng)造良好的校園文化氛圍服務(wù),為營造積極的創(chuàng)新實(shí)踐環(huán)境服務(wù)。
三、社團(tuán)聯(lián)合會的基本任務(wù)
(一)協(xié)助校團(tuán)委管理監(jiān)督各會員社團(tuán);
(二)監(jiān)督.評議各會員社團(tuán)的日常工作;
(三)以社團(tuán)聯(lián)合會名義組織社團(tuán)活動;
(四)了解兄弟院校學(xué)生社團(tuán)工作的信息,交流經(jīng)驗(yàn);
(五)開展總結(jié)、調(diào)研工作,從理論.實(shí)踐上不斷探討社團(tuán)的發(fā)展;
四、社團(tuán)聯(lián)合會人員構(gòu)成及崗位職責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會設(shè)主席一人,副主席六人、秘書部、成員。社團(tuán)聯(lián)成員為所有社團(tuán)團(tuán)長。
(一)聯(lián)合會主席崗位職責(zé):
1.主持制定社團(tuán)聯(lián)合會一學(xué)年總體工作計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的日常各項(xiàng)工作的開展;
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)的全面工作,以每周例行工作會議的形式,指導(dǎo).幫助.協(xié)調(diào)下設(shè)各職能部門開展工作;
3.及時向?qū)W校匯報(bào)社聯(lián)工作情況和學(xué)生思想動態(tài),參加有關(guān)工作會議;
4.及時向校團(tuán)委匯報(bào)工作,爭取支持和幫助;
5.代表校社團(tuán)聯(lián)合會與系部社團(tuán)聯(lián)系工作,并負(fù)責(zé)與其他各院系社團(tuán)工作的交流;
6.代表社聯(lián)向上級學(xué)生組織匯報(bào)工作,并及時傳達(dá)上級有關(guān)會議精神;
7.帶好社聯(lián)團(tuán)隊(duì),做好社聯(lián)干部的選拔、培養(yǎng)、考核、監(jiān)督工作,增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力和向心力,提高社聯(lián)干部的歸屬感;
8.增進(jìn)兄弟院校及社會各階層的交流.協(xié)作和友誼。
(二)副主席崗位職責(zé)
1.協(xié)助主席做好社團(tuán)聯(lián)有關(guān)工作;
2.主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權(quán);
3.明確責(zé)任分工,抓好所在系的各項(xiàng)工作和活動;
4.做好分管學(xué)生社團(tuán)的管理.監(jiān)督和指導(dǎo)工作;
5.向社聯(lián)會議匯報(bào)自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。
五、工作制度
(一)社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)及各部門應(yīng)明確各自職能,做好本職工作。
(二)每學(xué)期末最后一周前各部.各社團(tuán)向主席團(tuán)提交本部門.本社團(tuán)的工作總結(jié)并根據(jù)部門.社團(tuán)任務(wù)和實(shí)際情況呈交一份詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃(包括所須完成的任務(wù)和各部.各社團(tuán)自行預(yù)計(jì)的活動),開學(xué)第一周主席團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會工作和各部.各社團(tuán)的計(jì)劃制定本學(xué)期總的工作重點(diǎn)和方向上報(bào)團(tuán)委,經(jīng)團(tuán)委審批后再執(zhí)行(審批原則:A.圍繞工作大方針方向;B.符合各部、各社團(tuán)職能,防止互相爭奪;C.考慮各部.各社團(tuán)工作量適當(dāng))。執(zhí)行過程中,各部、各社團(tuán)要把握好工作重點(diǎn)和大方向,盡量減少偏離主要目的的做法,應(yīng)講實(shí)效。
(三)各部、各社團(tuán)每次活動至少提前兩周上繳一份活動計(jì)劃,包括活動時間、地點(diǎn)、目的、方式、范圍、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)、需哪個部門、社團(tuán)配合等。
(四)各部、各社團(tuán)每次活動后應(yīng)及時進(jìn)行宣傳報(bào)道并遞交一份工作總結(jié),內(nèi)容包括各個環(huán)節(jié)的工作流程,及工作感情.經(jīng)驗(yàn),為今后開展工作打下基礎(chǔ)。
(五)工作情況及時匯報(bào),不允許越級上報(bào)。
(六)學(xué)期末,主席團(tuán)本著公平、公正、合理的原則,結(jié)合本學(xué)期工作對各部、各社團(tuán)及成員進(jìn)行考評,檔案材料由團(tuán)委管理。
六、會議制度
(一)會議形式
社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)會議、各社團(tuán)工作會議。
(二)會議要求
1.會議應(yīng)以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效為基本原則;
2.社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)會議召開,報(bào)主席或分管副主席批準(zhǔn)方可進(jìn)行,否則,所召開會議內(nèi)容及決定等一律無效;
3.會議召集人必須提前預(yù)定會議室,并負(fù)責(zé)通知與會人員參加;
4.會議主持人必須提前10分鐘到場,做好接待及準(zhǔn)備工作,擬好會議提綱并做好會議記錄,以便查詢;
5.與會人員必須按時出席會議,不得遲到,不得無故缺席,有事有病提前請假,并填寫請假條;
6.會議過程中,出席人員均須集中精神,認(rèn)真參與,積極討論。會后必須認(rèn)真執(zhí)行會議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。
(三)會議紀(jì)律
1.所有會議應(yīng)存有會議記錄;
2.凡與會者有事缺席,必須事先向會議負(fù)責(zé)人交請假條,如確實(shí)事出突然,不能會前請假,會后必須向會議負(fù)責(zé)人補(bǔ)假并說明原因,由會議負(fù)責(zé)人作好記錄并交由社團(tuán)聯(lián)合會秘書處備案,口頭請假無效;
3.凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議主持人了解會議內(nèi)容并執(zhí)行會議所布置與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。
(四)具體要求
1.社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)會議
(1)主席團(tuán)會議是院社團(tuán)聯(lián)合會各類會議的核心,它主要負(fù)責(zé)策劃.組織院社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)重大活動,通報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會各社團(tuán)的近期工作,討論社團(tuán)聯(lián)合會人事安排的提議,確定社團(tuán)聯(lián)合會的日常工作重心;
(2)主席團(tuán)會議原則上每兩周召開一次;
(3)會議主持人為院社團(tuán)聯(lián)合會主席,出席人員為社團(tuán)聯(lián)合會正副主席、社團(tuán)代表。
2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會
(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會是由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)召開的工作會議,它是執(zhí)行以上各種會議所決定的各種決議和制度的重要環(huán)節(jié),也是各社團(tuán)總結(jié)工作并向主席團(tuán)匯報(bào)的重要會議,它起到承上啟下的作用;
(2)社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會一周召開一次;
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會主持人為社團(tuán)聯(lián)合會主席,出席人員為院社團(tuán)聯(lián)合會各部門部長、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
3.各社團(tuán)工作例會
(1)社團(tuán)例會出席人員為該社團(tuán)正副部長、負(fù)責(zé)人及干事;
(2)會議原則上每一周召開一次,時間.地點(diǎn)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人確定,并邀請主管副主席(主席)出席,同時上報(bào)秘書處;
(3)會議由社團(tuán)負(fù)責(zé)人主持,根據(jù)會議議程聽取干事匯報(bào)上一周的工作情況,對社團(tuán)內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié),布置本周工作任務(wù);
(4)社團(tuán)例會之后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)上交會議內(nèi)容;
(5)與會人員不得無故缺席.遲到或早退。如有特殊情況,必須事前向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請假,否則一概以缺席處理。
七、社團(tuán)評比考核制度
為規(guī)范和加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)的管理工作,鼓勵學(xué)生社團(tuán)加強(qiáng)自身建設(shè),積極開展豐富多彩、形式多樣的社團(tuán)文化活動,更好地為豐富同學(xué)課余生活,活躍校園文化,培育積極向上的育人環(huán)境服務(wù),根據(jù)我校社團(tuán)實(shí)際,特制定本辦法,以鼓勵和表彰在本年度表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生社團(tuán)。
(一)評比時間
評比時間為每年4月。
(二)評比內(nèi)容
濰坊商校優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)活動積極分子。
(三)評比方法
1.優(yōu)秀社團(tuán)的評比采用社團(tuán)交叉評分、學(xué)生隨機(jī)評分和校學(xué)生會評分匯總的方式進(jìn)行。其中社團(tuán)交叉評分占20%.學(xué)生隨機(jī)評分占10%.校學(xué)生會評分占70%。
2.優(yōu)秀社團(tuán)數(shù)量為當(dāng)年注冊學(xué)生社團(tuán)數(shù)的5%。
3.社團(tuán)活動積極分子的評比采用社團(tuán)自薦的方式,每個社團(tuán)推薦1名;凡當(dāng)年被評為優(yōu)秀社團(tuán)的,可另行增加1名推薦名額。
(四)評比程序
1.社團(tuán)交叉評分:各社團(tuán)代表在評選大會上對社團(tuán)情況進(jìn)行簡短陳述(陳述時間不超過10分鐘),并相互評分。
2.學(xué)生隨機(jī)評分;由學(xué)生會面向全校學(xué)生隨機(jī)進(jìn)行抽樣調(diào)查,對各社團(tuán)進(jìn)行評分。
3.學(xué)生會評分:由學(xué)生會按本辦法第五條《優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評比標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評分。
(五)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評比標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評比標(biāo)準(zhǔn)圍繞社團(tuán)組織管理。活動數(shù)量?;顒淤|(zhì)量以及對校園文化推動作用等方面對社團(tuán)進(jìn)行評比。評分細(xì)則(總分100分):
1.學(xué)生社團(tuán)組織建設(shè)和組織紀(jì)律 (30分)
(1)組織機(jī)構(gòu)健全,規(guī)章制度完善,人員分工明確。 (5分)
(2)服從學(xué)校和校學(xué)生會的管理及領(lǐng)導(dǎo),積極配合學(xué)生會的工作,按時參加各項(xiàng)會議,并按要求及時傳達(dá)和執(zhí)行。 (5分)
(3)按時到學(xué)生會進(jìn)行學(xué)年注冊。遞交學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)。(5分)
(4)有明確的社團(tuán)負(fù)責(zé)人。指導(dǎo)老師,成員相對穩(wěn)定。(5分)
(5)賬務(wù)清楚,經(jīng)費(fèi)收支明晰,有據(jù)可查。(5分)
(6)學(xué)生社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu).人員變動.招新?lián)Q屆情況能及時到學(xué)生會登記注冊。(5分)
2.學(xué)生社團(tuán)活動(50分)
(1)積極組織社團(tuán)活動,有定期的社團(tuán)活動。(10分)
(2)在社團(tuán)開展的定期活動中,活動秩序井然.出勤率高。(5分)
(3)在社團(tuán)開展的定期活動中,社團(tuán)成員積極高.活動效果好。(5分)
(4)活動內(nèi)容和形式健康.能反映本社團(tuán)特色。(5分)
(3)能獨(dú)立開展或參與校內(nèi)大型活動且主題突出,有利于校園文化建設(shè),影響較大。(10分)
(4)社團(tuán)舉辦較大活動前有活動申請,活動過程有學(xué)生會監(jiān)督記錄,活動結(jié)束后有書面總結(jié)匯報(bào)。(10分)
(5)社團(tuán)能按時參加學(xué)生會召開的有關(guān)會議,主動配合學(xué)生會和其他社團(tuán)共同開展活動。(5分)
3.其他方面(20分)
(1)合法借用學(xué)校活動場地,按規(guī)定愛護(hù)學(xué)校公物,用完后做好清潔。(5分)
(2)社團(tuán)進(jìn)行校內(nèi)宣傳符合《濰坊商校學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理章程》,無亂張貼,亂派發(fā)現(xiàn)象。(5分)
(3)社團(tuán)會員學(xué)習(xí)勤奮.積極進(jìn)取,遵守校規(guī)校紀(jì)。 (5分)
(4)社團(tuán)對外公開宣傳按《濰坊商校學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理章程》辦理。(5分)
4.加分情況(直接記入總分)
(1)社團(tuán)榮獲集體獎或社團(tuán)活動獲獎:國家級10分.省級 8分.校級 5分;
(2)社團(tuán)個人獲獎:國家級 5分/人.省級 3分/人.校級 2分/人。
5.扣分情況(以學(xué)生會記錄為準(zhǔn))
(1)未按期注冊扣5分
(2)本年度學(xué)生會召開會議或開展活動無故缺席的,缺席一次扣3分;
(3)本年度不按規(guī)定遞交材料,一次扣2分。
(4)各社團(tuán)自行停止社團(tuán)活動,每次扣2分。
(六)本辦法自公布之日起執(zhí)行,由學(xué)生處和團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。
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