一、教材征訂管理機(jī)構(gòu)及職能

1.教務(wù)處是學(xué)校教材管理職能部門，統(tǒng)籌承辦各教學(xué)部門所需教材的預(yù)訂、采購、提運(yùn)、發(fā)放、結(jié)算等工作。

2.為做好每年春、秋兩季學(xué)校教材征訂的工作，教務(wù)處要全面收集教材出版信息，提供教材訂書目錄、優(yōu)秀教材目錄等，并逐步完善按專業(yè)分類的教材樣書書庫、陳列室（包括音像教材、信息化數(shù)字化教學(xué)資源），及時(shí)供授課教師或系（部）參閱選訂。教材樣書書庫陳列室設(shè)在圖書館。

3.除了授課用的正式教材外，教務(wù)處可配合各專業(yè)選購一些與專業(yè)有關(guān)的教學(xué)參考書（包括音、像教材、信息化數(shù)字化教學(xué)資源），以系（部）為單位，建立教學(xué)參考書資料室，系（部）教學(xué)資料定期向圖書館流轉(zhuǎn)。

4.教務(wù)處按統(tǒng)一征訂教材的要求制訂《教材預(yù)訂計(jì)劃表》，及時(shí)下發(fā)與回收，作為教材訂購、分發(fā)的正式依據(jù)，并予以存檔。

5.教材的供應(yīng)既要保證需要，又要避免積壓浪費(fèi)。未經(jīng)教務(wù)處同意，各系（部）不得自行采購、發(fā)放學(xué)生用書及教材。

二、教材選用、編寫與預(yù)訂

1.選用要求

（1）依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)選用教材。嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程選訂教材，所選教材應(yīng)盡可能貼近課程標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（2）優(yōu)先選用規(guī)劃、優(yōu)秀教材。由教育部組織評選的優(yōu)秀教材和權(quán)威部門組織的規(guī)劃教材應(yīng)優(yōu)先選用。

（3）同種同名教材盡可能使用同一版本。

（4）教材選用實(shí)行責(zé)任制。教材選用實(shí)行教研室選用、系主任負(fù)責(zé)、教務(wù)審批制。要認(rèn)真選用教材，一經(jīng)選用，除特殊情況經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)外，不得任意更改和棄用，否則，將追究有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任單位的責(zé)任。

2.校本教材的編寫

學(xué)校成立校本教材編寫委員會(huì)具體負(fù)責(zé)校本教材編寫的規(guī)劃、審核、印刷等。編寫校本教材（含講義）需由有關(guān)系部提出申請，報(bào)教務(wù)處、教師發(fā)展處審批后納入教材建設(shè)年度計(jì)劃，根據(jù)編寫委員會(huì)要求交稿，經(jīng)審核后付印。

3.教材征訂

（1）教材預(yù)訂由系（部）主任負(fù)責(zé)，填寫《教材預(yù)訂計(jì)劃表》報(bào)教務(wù)處審核征訂?！督滩念A(yù)訂計(jì)劃表》應(yīng)準(zhǔn)確填寫所訂教材的全稱、書號(hào)、名稱、編著者、出版單位、單價(jià)等。選用的教材非特殊情況，不應(yīng)超過最近三年新出版的。

（2）校本教材征訂一般不高于校外采購價(jià)格。校外采購采取招標(biāo)形式，招標(biāo)單位一般不少于三家。具體依據(jù)《教材采購管理辦法》要求實(shí)施。

（3）每年5月20日前為秋季用教材的報(bào)訂時(shí)間，11月20日前為下一年春季用教材的報(bào)訂時(shí)間。因特殊原因需要補(bǔ)購的教材，經(jīng)系（部）主任報(bào)訂，一般在用書前一個(gè)月報(bào)送教務(wù)處。

（4）開設(shè)一個(gè)學(xué)期的課程訂購數(shù)量以一個(gè)學(xué)期用書數(shù)量為限（包括教師用書），開設(shè)一學(xué)年以上的課程以一個(gè)學(xué)年用書數(shù)量為限（包括教師用書）。

（5）各教學(xué)系（部）應(yīng)與各出版社和教材發(fā)行單位保持聯(lián)系，廣泛收集教材信息，及時(shí)與有關(guān)系溝通，提供教材目錄和介紹，使教師能根據(jù)不同的使用對象選擇適用的教材。

三、教材發(fā)放

1.教務(wù)處要盡力保證教材在每學(xué)期開學(xué)時(shí)到位，并及時(shí)發(fā)放。

2.全日制學(xué)生以班為單位，由學(xué)習(xí)委員持系（部）主任簽名、蓋系印章的領(lǐng)書證明，由各系（部）教學(xué)科員帶領(lǐng)領(lǐng)取教材。選修課教材由系（部）開列清單，課代表統(tǒng)一以系（部）為單位，由各系（部）教學(xué)科員帶領(lǐng)到教務(wù)處領(lǐng)取。

3.新生班級(jí)領(lǐng)書人數(shù)以繳費(fèi)注冊學(xué)生數(shù)為準(zhǔn)，發(fā)放流程同上。針對補(bǔ)錄學(xué)生，學(xué)生報(bào)到后，需持繳費(fèi)證明到教務(wù)處，由系（部）教學(xué)科員帶領(lǐng)領(lǐng)書。

4.按教學(xué)任務(wù)書中確定的任課教師(包括輔導(dǎo)教師，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師，參加實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)驗(yàn)員)所用教材，人手一冊由教務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放，由各系（部）教學(xué)科員統(tǒng)一領(lǐng)取。教師領(lǐng)用教材僅限本人所授課程。

5.教材發(fā)放，應(yīng)當(dāng)面查清版本、種類，點(diǎn)清數(shù)量。如遇缺頁、錯(cuò)印等質(zhì)量問題，在半個(gè)月內(nèi)報(bào)教務(wù)處予以退換，逾期不予辦理。

四、教材費(fèi)的使用

1．教材經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，全部用于教材及參考資料建設(shè)。財(cái)務(wù)處建立教材經(jīng)費(fèi)分戶帳，及時(shí)反映教材經(jīng)費(fèi)的收支情況。

2．教材業(yè)務(wù)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、購書通訊聯(lián)絡(luò)費(fèi)、差旅費(fèi)、廢舊教材的處理與損耗等均從教材業(yè)務(wù)費(fèi)中支出。

3．教材費(fèi)結(jié)算由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)，教材全部到貨后，一學(xué)期內(nèi)與供書出版社或供應(yīng)商結(jié)算完畢。

五、教材及教材庫的管理

1.教務(wù)處設(shè)立專門的教材負(fù)責(zé)人，設(shè)立教材出入庫賬冊，對入庫的教材應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，及時(shí)登帳，做到品種、價(jià)格、數(shù)量、使用班級(jí)準(zhǔn)確無誤。

2．加強(qiáng)教材的賬務(wù)管理，做到賬物相符。每學(xué)期應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行一次書庫盤點(diǎn)，及時(shí)搞清教材的庫存量，防止積壓和浪費(fèi)。

3.應(yīng)做好教材書庫的防火、防潮、防竊等安全措施，并切實(shí)改進(jìn)服務(wù)措施，提高服務(wù)水平。

4.教材管理人員憑領(lǐng)書證、領(lǐng)書單發(fā)放教材，并妥善保存原始單證備查。

5.書庫設(shè)置教材樣本專用柜，每類教材樣本最少留存2冊，并加蓋樣本章。

六、附則

1.本辦法自2016年9月起實(shí)施，原有教材訂購、發(fā)放管理規(guī)定同時(shí)廢止。

2.本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

山東省濰坊商業(yè)學(xué)校

2016年8月15日